Persiapan Meraih Beasiswa Community College Initiative (CCI) Program

Scottsdale Community College CCI-Cohort (India, Indonesia, Brazil, South Africa, Ivory Coast, Pakistan, Dominican Republic)

Saya pernah membahas tentang beasiswa ke Amerika Serikat melalui Community College Initiative (CCI) Program pada postingan sebelumnya. Beasiswa ini dibuka setiap tahun-nya dengan batas akhir pengumpulan berkas aplikasi di sekitar bulan Desember. Nah, pada artikel ini, saya akan membahas tentang tahap persiapan melamar beasiswa CCI-Program. Jika ada pertanyaan seputar beasiswa ini, silakan memberi komentar dan saya dengan senang hati akan membantu menjawab pertanyaan tersebut. Namun, harap membaca terlebih dahulu sebelum bertanya ya. =)

Tahap awal proses melamar beasiswa CCI-Program adalah sebagai berikut:

Cari informasi mengenai persyaratan lengkap
Lebih jelas dan gampang adalah mengunjungi website AMINEF www.aminef.or.id, pilih menu Grants for Indonesians, Programs, Fellowships, lalu pilih Community College Initiative Program. Selanjutnya akan muncul semua informasi lengkap dari A-Z mengenai CCIP. Bacalah secara seksama apa saja persyaratan yang harus dilengkapi. Seringkali ada yang bertanya, "Kak, persyaratannya apa saja?" atau "Kan yang sudah berpengalaman pasti tahu persyaratannya apa saja." Betul sekali jika alumni CCIP pasti mengetahui persyaratannya, namun alangkah baiknya melakukan pencarian informasi terlebih dahulu secara mandiri. Mungkin ada perubahan atau tambahan persyaratan baru. Apabila ada hal yang kurang dipahami, bisa menghubungi kantor AMINEF atau bertanya kepada alumni.

TOEFL ITP/IELTS
Syarat utama beasiswa CCIP ini adalah menguasai bahasa Inggris, dibuktikan dengan hasil tes TOEFL/IELTS. Lebih baik tes terlebih dahulu sebelum mendekati batas akhir pengumpulan berkas karena hasil tes bisa diambil sekitar 10-14 hari setelah tanggal tes, tergantung institusi masing-masing. Itupun kalau hasilnya memenuhi syarat minimal. Jika tidak, ya harus mengulang tes sampai hasilnya sesuai dengan yang disyaratkan. Banyak universitas yang menyediakan layanan tes TOEFL. Untuk tes IELTS, bisa mencari informasi di IALF (Indonesia Australia Language Foundation).

Buat daftar dokumen yang dibutuhkan
Untuk mempermudah pengecekan, buatlah daftar dokumen apa saja yang dibutuhkan dan centanglah/coretlah dokumen yang sudah disiapkan. Jadi, tidak ada dokumen yang tertinggal ketika mengirim berkas aplikasi beasiswa CCIP. Dan uruslah sendiri dokumen-dokumen yang diperlukan, sekaligus latihan karena nantinya kita akan hidup di negeri orang dimana semua hal diurus sendiri tanpa perantara.

Legalisir Ijasah
Ijasah akademis yang dilampirkan harus dilegalisir. Siapkan beberapa lembar copy ijasah yang akan dilegalisir untuk persiapan jika suatu saat membutuhkan legalisir ijasah. Sekali lagi, persiapkan hal ini jauh hari demi kelancaran proses lamaran beasiswa CCI-Program.

Jasa penerjemah tersumpah
Salah satu persyaratan dokumen yang dibutuhkan adalah ijasah SMA dan Diploma/S1 yang diterjemahkan dalam bahasa Inggris. Anda harus mencari penerjemah tersumpah dan tidak diperbolehkan menerjemahkan sendiri. Untuk ijasah S1/Diploma, cobalah untuk bertanya pada almamater anda. Beberapa universitas melayani terjemahan ijasah bagi para alumni.

Pengisian form aplikasi
Mengisi form aplikasi beasiswa CCIP membutuhkan persiapan yang matang. Selain mengisi data diri, ada beberapa pertanyaan/essay yang harus dijawab secara spesifik dan tepat. Saya membutuhkan waktu hampir 2 minggu untuk melengkapi form aplikasi karena harus mencari celah waktu di antara pekerjaan kantor dan kegiatan di komunitas. Jadi, anda harus bisa membagi waktu untuk melengkapi form aplikasi demi terwujudnya cita-cita traveling ke Amerika Serikat. Eh, maksud saya cita-cita belajar di Amerika Serikat. Hehe.

Cek ulang kelengkapan berkas

Sebelum mengirim berkas aplikasi, selalu lakukan pengecekan ulang. Apakah form aplikasi sudah terisi lengkap, essay sudah terjawab dengan tepat, dokumen yang diminta sudah lengkap, dan lain-lain. Perlu diperhatikan juga lama waktu pengiriman berkas dan pilihan layanan jasa pengiriman paket yang tepat. Pengiriman berkas dari daerah Indonesia Timur tentu memerlukan waktu lebih lama dari daerah lain di area Pulau Jawa, jadi harus diperkirakan dengan baik supaya berkas diterima AMINEF tepat waktu.

Tahap selanjutnya:

Paspor

Bagi yang belum memiliki paspor pada saat melamar beasiswa ini, tidak ada salahnya untuk mempersiapkan paspor apapun hasilnya nanti. Mengurus paspor tidaklah sulit asal dokumen yang diperlukan lengkap. Nah, karena mengurus paspor juga memerlukan waktu, jadi lebih baik bergerak cepat mempersiapkan segala sesuatu yang mungkin terjadi. Jika sewaktu-waktu diminta data paspor, anda sudah menyiapkannya. 

Wawancara

Setelah berkas aplikasi terkirim, tibalah memasuki masa penantian yang mendebarkan. Tahap selanjutnya setelah lolos seleksi berkas aplikasi adalah wawancara. Jika terpilih mendapat undangan wawancara, jangan terlalu senang terlebih dahulu karena perjuangan panjang yang sebenarnya baru dimulai. Usahakan tetap tenang dan pelajari lagi form aplikasi anda dengan baik. Tarik napas, hembuskan dan hapalkan isian essay anda.

Dokumen pendukung, tambahan essay, dll
Lolos tahap wawancara? Selamat anda harus berjuang lebih keras lagi!! Berdasarkan pengalaman saya, setelah pemberitahuan lolos wawancara anda akan diminta untuk melengkapi beberapa dokumen pendukung. Anda harus menyerahkan dokumen-dokumen ini dalam waktu sesegera mungkin. Itulah mengapa saya katakan bahwa anda harus berjuang lebih keras karena bisa saja anda menerima email di pagi hari dan harus melengkapi dokumen yang diminta serta harus dikirim kembali pada siang atau sore hari itu juga. Semboyannya adalah lebih cepat lebih baik.

Maju selangkah untuk mencapai dua langkah
Setelah permintaan dokumen pendukung dan lain sebagainya sudah dikirimkan, kembali lagi ke masa penantian yang dijamin akan membuat galau seutuhnya. Saat-saat ini sebaiknya diisi dengan banyak berdoa, berpuasa, dan beramal. 😇 😊 Lalu cari informasi sebanyak-banyaknya tentang langkah apa yang harus dilakukan selanjutnya dengan mencari tahu keberadaan alumni CCIP. Bisa melalui teman, google, atau media sosial. Anak zaman now kan jenius dalam hal per-stalking-an. Hehehe. Cari tahu informasi tentang pengalaman mereka selama proses persiapan hingga sampai di negeri Paman Sam. Beberapa alumni CCI-Program membagikan pengalaman mereka melalui blog atau vlog. Bagi pengguna Facebook, bisa mencari kata kunci @WeAmerindo atau AMERINDO, kalau sudah ketemu jangan lupa "like" ya. Di halaman AMERINDO, banyak informasi, pengalaman, dan ragam kegiatan yang sudah dilakukan oleh grantee dari Indonesia. Pokoknya, cari terus informasi sebanyak-banyaknya untuk mempersiapkan diri menjadi salah satu penerima beasiswa CCI-Program. Intinya jangan berpangku tangan dan hanya menunggu apa yang akan terjadi. 😉

Berikut beberapa link yang bisa dijadikan sumber informasi mengenai beasiswa CCIP. Check this out, yo...

hellofatimah.blogspot.com
staymorten.blogspot.com
www.youtube.com/user/Famosando
www.youtube.com/watch?v=HPWFE1pLA1g
news.okezone.com/read/2017/10/08/65/1791126/menggapai-mimpi-dari-papua-ke-amerika
anakhalmahera.wordpress.com
len-diary.com
http://ziadahsjournal.blogspot.co.id
http://trirudyanto.blogspot.co.id


Tes Kesehatan
Jika sudah sampai pada tahap tes kesehatan, bisa diartikan sudah menempuh separuh perjalanan. AMINEF akan mengirim email dan menjelaskan tentang tes kesehatan dan vaksin yang diperlukan. Kala itu saya harus general check-up serta suntik vaksin Polio, DPT, dan MMR (kepanjangan dari singkatan vaksin-vaksin ini bisa dicari di Google ya 😁). Tes kesehatan dilakukan di Rumah Sakit (RS) dan tidak diperkenankan melakukan tes kesehatan di tempat praktek dokter. Untuk menghemat waktu, sebelum anda menerima email untuk melakukan tes kesehatan, lebih baik mencari informasi terlebih dahulu RS mana yang menyediakan vaksin tersebut. Berdasarkan pengalaman saya dan beberapa teman, kami kesulitan dalam mencari vaksin MMR, sehingga harus bepergian ke luar kota untuk mencari RS yang mempunyai stok vaksin tersebut. Sedangkan tenggat waktu yang diberikan cukup dekat, jadi harus mempergunakan waktu se-efisien mungkin.

Visa J-1
Setelah tes kesehatan dinyatakan lolos dan menerima email pemberitahuan bahwa anda terpilih sebagai CCIP grantee, sampailah anda pada proses pengurusan visa J-1. Anda akan diminta untuk mengisi online form pendaftaran DS-2019 pada website resmi konjen Amerika Serikat. Dihimbau untuk mengisi form aplikasi visa ini sendiri tanpa bantuan orang lain. Tidak usah bingung bagaimana cara pengisian formnya, AMINEF akan memberikan petunjuk pengisian form secara terperinci. Pokok'e AMINEF jos tenan rek!

Wawancara Visa di Kedutaan Amerika Serikat
Jadwal wawancara akan diberikan oleh AMINEF secara kelompok. Yang harus diperhatikan adalah datang lebih awal sebelum jadwal wawancara karena pasti antrian mengular naga panjangnya. Membawa dokumen yang diperlukan saja. Barang-barang lain yang tidak diperlukan sebaiknya tidak dibawa karena proses keamanan di kedutaan AS super ketat. Pada saat wawancara, usahakan untuk menjawab pertanyaan dengan jelas dan tepat. Santai dan jangan gugup supaya wawancara berjalan lancar. Dalam hal ini, pihak AMINEF tidak bertanggung jawab apabila pengajuan visa J-1 anda ditolak karena selama wawancara adalah murni percakapan antara pewawancara dan anda.

Pre Departure Orientation (PDO) 
Sebelum berangkat ke Amerika Serikat, seluruh grantee akan dikumpulkan dan diberi pengarahan tentang CCI-Program. Persiapan apa saja yang harus dibawa, tata cara perkuliahan di Community College, bagaimana budaya dan gaya hidup di Amerika Serikat, penjelasan tentang hak dan kewajiban selama menjadi grantee, dan masih banyak lagi. PDO ini dirancang untuk mematangkan para grantee sebelum keberangkatan sehingga dapat mempersiapkan diri untuk menyongsong pengalaman hidup yang tak terlupakan di Amerika Serikat.

Tiket pesawat menuju Amerika Serikat dan Peraturan Maskapai
Pengalaman saya setelah Pre Departure Orientation (PDO) adalah menyiapkan apa saja yang akan dibawa ke Amerika Serikat. Tiket pesawat menuju Amerika Serikat akan dibantu persiapannya oleh AMINEF. Setelah anda mendapatkan konfirmasi tiket, pastikan anda cek ulang dengan peraturan maskapai sesuai tiket yang anda peroleh. Setiap maskapai mempunyai kebijakan tersendiri. Contohnya adalah ukuran koper yang diperbolehkan dibawa ke kabin pesawat dan bagasi. Saya membeli koper dengan ukuran 31" dengan maksud semua keperluan akan saya masukkan dalam satu koper saja. Namun, pesawat yang akan saya tumpangi hanya memperbolehkan ukuran 28" untuk masuk ke dalam bagasi pesawat. Akhirnya saya harus membeli lagi koper yang baru.

Tahap akhir:

Menghitung hari menuju Amerika Serikat
Akhirnya bisa bernapas lega pada tahap ini. Bangga dengan hasil kerja keras sendiri meski bukan yang paling sempurna. Saran saya, pada saat penantian berangkat ke Amerika Serikat, tulislah hal-hal apa saja yang ingin anda capai selama berada di Amerika Serikat. Waktu amat sangat berharga ketika anda tinggal di sana, maka pergunakan sebaik-baiknya agar tidak menyesal ketika tiba saatnya kembali ke tanah air.

Inilah sekilas tentang proses persiapan beasiswa CCI-Program berdasarkan pengalaman saya. Susah di awal namun menghasilkan sesuatu yang indah pada saatnya. Perjuangan akan terus saya lanjutkan meski sekarang telah menyelesaikan CCI-Program. Mungkin suatu saat saya akan kembali ke Amerika Serikat untuk meneruskan apa yang belum saya capai ketika tinggal di sana. Amen!

Artikel berikutnya saya akan mengulas mengenai gaya hidup di Amerika Serikat selama saya tinggal disana. Saya akan mendoakan semoga lolos beasiswa CCI-Program jika anda terus membaca blog saya. 😁😄


Adiós..... 🙆